Vertrieb & CRM

Vertriebsprozesse, die skalieren.

Von chaotischen Leads zu einer strukturierten Pipeline — mit dem richtigen CRM, automatisierten Follow-ups und einem Vertriebsprozess, der wirklich funktioniert.

CRM Pipeline

Sales Overview · Live

24 Aktiv

Abschlussrate

42%

+18%

Ø Deal-Wert

4.200 €

+31%

Pipeline-Wert

98k €

+64%

Pipeline-Phasen

Neuer Lead

12 Deals

38k €

Qualifiziert

7 Deals

29k €

Angebot

3 Deals

18k €

Closing

2 Deals

13k €

Pipeline Report · KW 14 · Ledist

HubSpot · Pipedrive
+40% Abschlussrate
Durchschnittliche Steigerung
−60% Admin-Aufwand
Durch Automatisierung
4 Wochen
Bis zur ersten skalierten Pipeline
Leistungen

Was wir für Sie tun.

Ein guter Vertriebsprozess ist kein Zufall. Er ist systematisch aufgebaut — von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss.

CRM-Auswahl & Setup

Wir wählen das richtige CRM-System für Ihr Business — HubSpot, Pipedrive, GoHighLevel oder ein individuelles Setup. Vollständig eingerichtet, dokumentiert und übergeben.

Pipeline-Design

Wir definieren Ihre Verkaufsphasen, Qualifikationskriterien und Übergabepunkte. Eine klare Pipeline bedeutet: Jeder Lead weiß wo er steht — und Ihr Team auch.

Lead-Scoring & Qualifizierung

Automatisches Scoring nach Verhalten, Demografie und Interaktionstiefe. Ihr Vertrieb konzentriert sich auf Leads mit echter Kaufabsicht — kein Zeitverlust mehr.

Automatisierte Follow-up-Sequenzen

E-Mail- und SMS-Sequenzen die automatisch zum richtigen Zeitpunkt auslösen. Kein Lead fällt durchs Raster. Keine manuelle Erinnerung mehr nötig.

Vertriebsscript & Gesprächsleitfaden

Bewährte Gesprächsstrukturen für Discovery Calls, Einwandbehandlung und Closing. Ihr Team konvertiert mehr — mit weniger Unsicherheit.

Reporting & Pipeline-Analyse

Wöchentliche Pipeline-Reports, Conversion-Tracking pro Phase, Forecast-Modelle. Sie sehen immer wo Deals stecken und wie viel Umsatz in Ihrer Pipeline steckt.

B2B · Kundenresultat

Abschlussrate von 18% auf 42% —
in 90 Tagen. Mit demselben Team.

Abschlussrate nach 90 Tagen
42%
Pipeline-Wert
+64%
Manueller Admin-Aufwand
−60%

Anonymisiertes Kundenbeispiel · Interne Benchmarks · Individuelle Ergebnisse können variieren.

CRM-Systeme

Tools, die wir einsetzen.

Wir sind tool-agnostisch — wir wählen was zu Ihrem Business passt, nicht was uns die höchste Provision zahlt.

HubSpot CRM

Ideal für B2B und wachsende Teams. Marketing, Sales und Service in einer Plattform.

Pipedrive

Sales-fokussiert, visuell, schnell einzurichten. Perfekt für kleinere Vertriebsteams.

GoHighLevel

All-in-one für Agenturen und Coaches. CRM, Funnel, E-Mail, SMS, Terminbuchung.

Notion / Airtable

Flexible Lightweight-Lösungen für den Start oder spezifische Use Cases ohne komplexe Anforderungen.

Salesforce

Enterprise-Standard für komplexe Vertriebsorganisationen mit tiefer Systemintegration.

Custom Integration

Ihr bestehendes System optimiert statt ersetzt. Wir integrieren in vorhandene Tech-Stacks via API.

Prozess

Unser Prozess in 4 Schritten.

Von der Analyse bis zur skalierten Pipeline — strukturiert und ohne lange Theorie-Phase.

01

Woche 1

Vertriebs-Audit

  • Analyse des aktuellen Vertriebsprozesses
  • Lead-Quellen & Conversion-Raten erfassen
  • CRM-Situation & Tool-Stack evaluieren
  • Bottlenecks identifizieren
02

Woche 1–2

Strategie & Design

  • Pipeline-Phasen definieren
  • CRM-System auswählen & konfigurieren
  • Lead-Scoring-Modell entwickeln
  • Follow-up-Sequenzen konzipieren
03

Woche 2–4

Implementierung

  • CRM aufsetzen & Daten migrieren
  • Automatisierungen bauen & testen
  • Team onboarden & schulen
  • Reporting-Dashboards einrichten
04

Ab Monat 2

Optimierung & Scaling

  • Wöchentliche Pipeline-Reviews
  • Conversion-Raten pro Phase analysieren
  • Sequenzen A/B-testen
  • Prozess iterativ verfeinern
Growth Loop

Leads generieren ist nur die halbe Arbeit.

Viele Unternehmen investieren in Ads, verlieren aber Leads auf dem Weg zum Abschluss. Ein strukturierter Vertriebsprozess schließt diese Lücke — und multipliziert den ROI Ihrer Marketingmaßnahmen.

Ads + CRM = voller Funnel

Meta oder Google Ads liefern qualifizierte Leads. Das CRM qualifiziert, priorisiert und konvertiert sie. Erst zusammen ergibt sich ein geschlossener Growth-Loop.

Kein Lead geht verloren

Automatisierte Follow-ups und Scoring stellen sicher, dass kein Lead kalt wird — unabhängig davon, wie viel Ihr Team gerade auf dem Tisch hat.

Skalierbar ohne mehr Personal

Mit dem richtigen Prozess können Sie die Lead-Zahl verdoppeln, ohne den Vertrieb zu verdoppeln. Systeme skalieren — Menschen nicht linear.

Der Growth Loop

01

Ads generieren Leads

Meta Ads, Google Ads, SEO

02

CRM qualifiziert & priorisiert

Lead-Scoring, Pipeline-Management

03

Automatisierung hält warm

Follow-up-Sequenzen, Reminders

04

Abschluss & Upsell

Closing-Script, CRM-Tracking

Investition

Preis auf Anfrage.

Jedes Unternehmen hat andere Ausgangssituationen, Tools und Teamgrößen. Wir erstellen ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen.

Vertriebs-Audit & Prozess-Analyse
CRM-Auswahl, Setup & Konfiguration
Pipeline-Design & Lead-Scoring
Automatisierte Follow-up-Sequenzen
Team-Onboarding & Schulung
Monatliches Pipeline-Reporting
Direkter Ansprechpartner via Slack
Monatlich kündbar, kein Setup-Fee
Kostenloses Angebot anfragen →

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

FAQ

Häufige Fragen zu Vertrieb & CRM.

Welches CRM-System empfehlt ihr?

Das hängt von Ihrer Situation ab. Für B2B unter 50 Mitarbeiter empfehlen wir meist HubSpot oder Pipedrive. Für Coaches und Agenturen GoHighLevel. Im Erstgespräch analysieren wir Ihren Use Case und empfehlen das System, das langfristig am besten passt — ohne Provision.

Wir haben bereits ein CRM — könnt ihr damit arbeiten?

Ja. Wir analysieren Ihr bestehendes Setup und optimieren es. Ein neues System ist nicht immer nötig. Oft reicht es, Prozesse, Automatisierungen und Nutzung zu verbessern.

Wie lange dauert die Implementierung?

Ein einfaches CRM-Setup mit Pipeline und Automatisierungen ist in 2–4 Wochen einsatzbereit. Komplexere Enterprise-Setups mit tiefer Integration können 6–8 Wochen dauern.

Schult ihr auch unser Vertriebsteam?

Ja. Onboarding und Team-Schulung sind fester Bestandteil. Wir liefern keine Black Box ab — Ihr Team soll das System verstehen, nutzen und weiterentwickeln können.

Kann ich Vertrieb & CRM mit anderen Leistungen kombinieren?

Absolut — und das empfehlen wir sogar. Die stärkste Kombination ist: Meta/Google Ads generieren Leads, das CRM qualifiziert und konvertiert sie. So schließt sich der Growth-Loop.

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