CRM Agentur

CRM Agentur für planbare Vertriebsprozesse.

Von chaotischen Leads zu einer strukturierten Pipeline: mit dem richtigen CRM, automatisierten Follow-ups und einem Vertriebsprozess, der wirklich funktioniert.

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CRM Pipeline

Sales Overview · Live

24 Aktiv

Abschlussrate

42%

+18%

Ø Deal-Wert

4.200 €

+31%

Pipeline-Wert

98k €

+64%

Pipeline-Phasen

Neuer Lead

12 Deals

38k €

Qualifiziert

7 Deals

29k €

Angebot

3 Deals

18k €

Closing

2 Deals

13k €

Pipeline Report · KW 14 · Ledist

HubSpot · Pipedrive

Abschluss +18% · KW 14

+40% Abschlussrate

Durchschnittliche Steigerung

−60% Admin-Aufwand

Durch Automatisierung

4 Wochen

Bis zur ersten skalierten Pipeline

Eine CRM Agentur ist eine spezialisierte Agentur, die Vertriebsprozesse strukturiert und ein CRM-System wie HubSpot, Pipedrive oder Salesforce so implementiert, dass Leads systematisch qualifiziert, nachverfolgt und zu Abschlüssen geführt werden. Ziel ist eine planbare, skalierbare Pipeline statt eines manuell gepflegten Lead-Chaos.

Leistungen

Was wir für Sie tun.

Ein guter Vertriebsprozess ist kein Zufall. Er ist systematisch aufgebaut, von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss.

CRM-Auswahl & Setup

Wir wählen das richtige CRM-System für Ihr Business, HubSpot, Pipedrive, GoHighLevel oder ein individuelles Setup. Vollständig eingerichtet, dokumentiert und übergeben.

Pipeline-Design

Wir definieren Ihre Verkaufsphasen, Qualifikationskriterien und Übergabepunkte. Eine klare Pipeline bedeutet: Jeder Lead weiß wo er steht, und Ihr Team auch.

Lead-Scoring & Qualifizierung

Automatisches Scoring nach Verhalten, Demografie und Interaktionstiefe. Ihr Vertrieb konzentriert sich auf Leads mit echter Kaufabsicht, kein Zeitverlust mehr.

Automatisierte Follow-up-Sequenzen

E-Mail- und SMS-Sequenzen die automatisch zum richtigen Zeitpunkt auslösen. Kein Lead fällt durchs Raster. Keine manuelle Erinnerung mehr nötig.

Vertriebsscript & Gesprächsleitfaden

Bewährte Gesprächsstrukturen für Discovery Calls, Einwandbehandlung und Closing. Ihr Team konvertiert mehr, mit weniger Unsicherheit.

Reporting & Pipeline-Analyse

Wöchentliche Pipeline-Reports, Conversion-Tracking pro Phase, Forecast-Modelle. Sie sehen immer wo Deals stecken und wie viel Umsatz in Ihrer Pipeline steckt.

B2B · Kundenresultat

Abschlussrate von 18% auf 42% —
in 90 Tagen. Mit demselben Team.

Abschlussrate nach 90 Tagen

42%

Abschlussrate nach 90 Tagen

Pipeline-Wert

+64%

Pipeline-Wert

Manueller Admin-Aufwand

−60%

Manueller Admin-Aufwand

Anonymisiertes Kundenbeispiel · Interne Benchmarks · Individuelle Ergebnisse können variieren.

CRM-Systeme

Tools, die wir einsetzen.

Wir sind tool-agnostisch, wir wählen was zu Ihrem Business passt, nicht was uns die höchste Provision zahlt.

HubSpot CRM

Ideal für B2B und wachsende Teams. Marketing, Sales und Service in einer Plattform.

Pipedrive

Sales-fokussiert, visuell, schnell einzurichten. Perfekt für kleinere Vertriebsteams.

GoHighLevel

All-in-one für Agenturen und Coaches. CRM, Funnel, E-Mail, SMS, Terminbuchung.

Notion / Airtable

Flexible Lightweight-Lösungen für den Start oder spezifische Use Cases ohne komplexe Anforderungen.

Salesforce

Enterprise-Standard für komplexe Vertriebsorganisationen mit tiefer Systemintegration.

Custom Integration

Ihr bestehendes System optimiert statt ersetzt. Wir integrieren in vorhandene Tech-Stacks via API.

Prozess

Unser Prozess in 4 Schritten.

Von der Analyse bis zur skalierten Pipeline, strukturiert und ohne lange Theorie-Phase.

Woche 1

Vertriebs-Audit

Analyse des aktuellen Vertriebsprozesses
Lead-Quellen & Conversion-Raten erfassen
CRM-Situation & Tool-Stack evaluieren
Bottlenecks identifizieren

Woche 1–2

Strategie & Design

Pipeline-Phasen definieren
CRM-System auswählen & konfigurieren
Lead-Scoring-Modell entwickeln
Follow-up-Sequenzen konzipieren

Woche 2–4

Implementierung

CRM aufsetzen & Daten migrieren
Automatisierungen bauen & testen
Team onboarden & schulen
Reporting-Dashboards einrichten

Ab Monat 2

Optimierung & Scaling

Wöchentliche Pipeline-Reviews
Conversion-Raten pro Phase analysieren
Sequenzen A/B-testen
Prozess iterativ verfeinern

Growth Loop

Leads generieren ist nur die halbe Arbeit.

Viele Unternehmen investieren in Ads, verlieren aber Leads auf dem Weg zum Abschluss. Ein strukturierter Vertriebsprozess schließt diese Lücke, und multipliziert den ROI Ihrer Marketingmaßnahmen.

Ads + CRM = voller Funnel

Meta oder Google Ads liefern qualifizierte Leads. Das CRM qualifiziert, priorisiert und konvertiert sie. Erst zusammen ergibt sich ein geschlossener Growth-Loop.

Kein Lead geht verloren

Automatisierte Follow-ups und Scoring stellen sicher, dass kein Lead kalt wird, unabhängig davon, wie viel Ihr Team gerade auf dem Tisch hat.

Skalierbar ohne mehr Personal

Mit dem richtigen Prozess können Sie die Lead-Zahl verdoppeln, ohne den Vertrieb zu verdoppeln. Systeme skalieren, Menschen hingegen nicht linear.

Der Growth Loop

Ads generieren Leads

Meta Ads, Google Ads, SEO

CRM qualifiziert & priorisiert

Lead-Scoring, Pipeline-Management

Automatisierung hält warm

Follow-up-Sequenzen, Reminders

Abschluss & Upsell

Closing-Script, CRM-Tracking

Pipedrive Agentur

Pipedrive Agentur: Klare Pipeline, mehr Abschlüsse.

Pipedrive ist das sales-fokussierteste CRM auf dem Markt mit über 100.000 Kunden in 179 Ländern. Anders als HubSpot oder Salesforce wurde Pipedrive von Verkäufern für Verkäufer gebaut: Die visuelle Kanban-Pipeline, der KI-gestützte Sales Assistant und die automatisierten Aktivitätserinnerungen machen Pipedrive besonders für Vertriebsteams mit 2 bis 50 Personen zur ersten Wahl. Laut Pipedrive-Studie schließen Nutzer nach der CRM-Einführung durchschnittlich 28 Prozent mehr Deals ab.

Als Pipedrive Agentur begleiten wir Sie von der Tool-Auswahl bis zum ersten produktiven Tag. Pipedrive ist oft in 1 bis 2 Werktagen eingerichtet und sofort einsatzbereit. Mit über 400 nativen Integrationen verbindet sich Pipedrive nahtlos mit Ihren bestehenden Tools: Google Workspace, Slack, Zapier, Meta Ads, LinkedIn, Zoom und viele mehr. Die Pläne starten bei 14,90 Euro pro Nutzer und Monat (Essential), skalieren über Advanced (29,90 Euro) bis Professional (59,90 Euro).

Was wir als Pipedrive Agentur für Sie umsetzen:

Pipedrive-Account-Setup und Konfiguration passend zu Ihrem Vertriebsprozess
Pipeline-Design: Phasen, Qualifikationskriterien und Übergabepunkte definieren
Kontakt- und Deal-Migration aus Excel, Outlook, vorherigem CRM oder CSV
Automatisierte Aktivitätserinnerungen und Follow-up-E-Mails einrichten
KI-Sales-Assistant aktivieren und auf Ihren Verkaufsprozess kalibrieren
Integrationen: Google Workspace, Slack, Meta Ads, Zapier und E-Mail-Tracking
Dashboard-Setup: Deal-Forecast, Conversion-Raten und Aktivitätsübersicht
Team-Onboarding und Schulung für schnelle Adoption ab Tag eins

100k+

Pipedrive-Kunden weltweit

+28%

Mehr Abschlüsse nach Einführung

ab 14,90 €

Pipedrive Essential je Nutzer

Wie eine CRM-Einführung im Mittelstand konkret abläuft, lesen Sie in unserem Artikel zur CRM-Einführung im Mittelstand sowie im Guide zur Lead-Generierung für Dienstleister →

Investition

Preis auf Anfrage.

Jedes Unternehmen hat andere Ausgangssituationen, Tools und Teamgrößen. Wir erstellen ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen.

Vertriebs-Audit & Prozess-Analyse

CRM-Auswahl, Setup & Konfiguration

Pipeline-Design & Lead-Scoring

Automatisierte Follow-up-Sequenzen

Team-Onboarding & Schulung

Monatliches Pipeline-Reporting

Direkter Ansprechpartner via Slack

Monatlich kündbar, kein Setup-Fee

Kostenloses Angebot anfragen →

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

FAQ

Häufige Fragen zu Vertrieb & CRM.

Welches CRM-System empfehlt ihr?

Das hängt von Ihrer Situation ab. Für B2B unter 50 Mitarbeiter empfehlen wir meist HubSpot oder Pipedrive. Für Coaches und Agenturen GoHighLevel. Im Erstgespräch analysieren wir Ihren Use Case und empfehlen das System, das langfristig am besten passt, ohne Provision.

Wir haben bereits ein CRM, könnt ihr damit arbeiten?

Ja. Wir analysieren Ihr bestehendes Setup und optimieren es. Ein neues System ist nicht immer nötig. Oft reicht es, Prozesse, Automatisierungen und Nutzung zu verbessern.

Wie lange dauert die Implementierung?

Ein einfaches CRM-Setup mit Pipeline und Automatisierungen ist in 2–4 Wochen einsatzbereit. Komplexere Enterprise-Setups mit tiefer Integration können 6–8 Wochen dauern.

Schult ihr auch unser Vertriebsteam?

Ja. Onboarding und Team-Schulung sind fester Bestandteil. Wir liefern keine Black Box ab, Ihr Team soll das System verstehen, nutzen und weiterentwickeln können.

Kann ich Vertrieb & CRM mit anderen Leistungen kombinieren?

Absolut, und das empfehlen wir sogar. Die stärkste Kombination ist: Meta/Google Ads generieren Leads, das CRM qualifiziert und konvertiert sie. So schließt sich der Growth-Loop.

Was ist der Vorteil von Pipedrive gegenüber anderen CRM-Systemen?

Pipedrive ist konsequent auf den Verkaufsprozess ausgerichtet: Die visuelle Pipeline, der KI-Sales-Assistant und automatische Aktivitätserinnerungen machen es zu einem der bedienungsfreundlichsten CRMs. Für Vertriebsteams ohne eigene IT-Abteilung ist Pipedrive oft schneller produktiv als HubSpot oder Salesforce.

Was kostet Pipedrive und wann lohnt sich ein Agentur-Setup?

Pipedrive kostet ab 14,90 Euro pro Nutzer und Monat (Essential-Plan). Ein professionelles Agentur-Setup lohnt sich ab dem Moment, wo Ihr Vertrieb mehr als 10 neue Leads pro Woche bearbeitet oder Sie Pipedrive mit externen Tools wie Meta Ads, CRM-Automations oder ERP verbinden wollen.