B2B · IT-Systemhaus · Halle (Westf.)

ho.Systeme: über 100.000 Euro zusätzlicher Umsatz pro Monat

Ledist baute für ho.Systeme aus Meta Ads und einem AI-Marketing-System einen planbaren Anfragestrom auf, der über 100.000 Euro zusätzlichen Umsatz pro Monat trägt.

100.000 €+
Umsatz pro Monat
aus dem neuen Kanal
planbar
Anfragen
statt unregelmäßig
2026
Zeitraum
Meta Ads und AI-Marketing-System
ho.Systeme Logo
Kunde
ho.Systeme
Branche
IT-Systemhaus, KI-Beratung für den Mittelstand
Standort
Halle (Westf.)
Leistungen
Meta Ads, LinkedIn Ads, Google Ads, AI-Marketing-System
Zeitraum
2026
Ergebnis
über 100.000 € Umsatz pro Monat
Herausforderung

Erklärungsbedürftig, langer Entscheidungsweg, unregelmäßige Anfragen.

ho.Systeme steht seit über 20 Jahren für IT im Mittelstand in Halle (Westf.) und OWL und hat sich zuletzt stark auf KI-Beratung ausgerichtet: von Microsoft-365-Copilot-Einführungen bis zu eigenen KI-Anwendungen. Leistungen, die man nicht im Vorbeigehen kauft.

Solche Angebote haben lange Entscheidungswege und mehrere Beteiligte auf Kundenseite. Anfragen kommen unregelmäßig, und Unregelmäßigkeit ist im Vertrieb teurer als ein niedriges Niveau: Wer nicht weiß, wie viele Termine im nächsten Monat entstehen, kann weder Kapazität planen noch Wachstum zusagen.

Erschwerend kommt hinzu, dass KI-Beratung ein junges Feld ist. Viele Mittelständler wissen, dass sie sich damit befassen müssen, aber nicht, was sie konkret bestellen sollen. Wer hier nur auf ein Kontaktformular wirbt, bekommt entweder niemanden oder Anfragen ohne klare Vorstellung.

Vorgehen

Was wir gemacht haben.

1

Positionierung auf ein Thema zugespitzt

Statt das gesamte Leistungsspektrum eines Systemhauses zu bewerben, wurde die Kommunikation auf KI im Mittelstand fokussiert. Ein Thema, das Entscheider gerade beschäftigt und zu dem sie Orientierung suchen.

2

Meta Ads für Aufmerksamkeit, LinkedIn für Funktion

Meta erreicht Geschäftsführer im Mittelstand verlässlicher und günstiger als reine B2B-Kanäle. LinkedIn ergänzt dort, wo Position und Unternehmensgröße den Ausschlag geben.

3

Einstieg über Orientierung statt Anfrage

Der erste Schritt ist kein Kontaktformular, sondern ein Angebot, das die Frage beantwortet, womit man anfangen sollte. Das qualifiziert vor dem Gespräch statt danach.

4

AI-Marketing-System für Qualifizierung und Nachverfolgung

Anfragen werden automatisch eingeordnet und nachverfolgt: wer geantwortet hat, wer nicht, wer welchen nächsten Schritt braucht. Ohne dieses System versickert genau der Teil, der den Umsatz trägt.

5

Definierter Weg vom Erstkontakt zum Angebot

Feste Schritte statt individueller Zufallsverläufe, damit zusätzliche Anfragen im Vertrieb nicht mehr Arbeit, sondern mehr Abschlüsse bedeuten.

Ergebnis

Aus Zufall wurde ein Kanal.

Vorher
unregelmäßig
Anfragen ohne planbaren Rhythmus
2026
100.000 €+
zusätzlicher Umsatz pro Monat

Der Unterschied liegt nicht allein in der Umsatzzahl, sondern in ihrer Planbarkeit. Ein Anfragestrom, auf den sich Kapazitätsplanung stützen lässt, verändert, welche Projekte ein Systemhaus zusagen kann. Aus einem Kanal, der mal etwas brachte und mal nichts, wurde eine Größe, mit der sich rechnen lässt.

Wir wussten vorher nie, wie viele Anfragen im nächsten Monat kommen. Heute können wir Kapazität planen und größere Projekte zusagen, weil der Kanal verlässlich liefert."
Peter Horvath
CEO, ho.Systeme
Übertragbar

Was andere daraus mitnehmen.

  • Bei erklärungsbedürftigen Leistungen ist Planbarkeit wertvoller als Menge.
  • Ein Werbekanal wird erst dann zum Vertriebskanal, wenn die Nachverfolgung automatisiert ist.
  • Wer Kapazität planen kann, kann größere Projekte zusagen. Das ist der eigentliche Hebel hinter der Umsatzzahl.

Ein Fall aus dem Kreis Gütersloh.

ho.Systeme sitzt in Halle (Westf.), rund 30 Kilometer von Bielefeld. Für Mittelständler aus Ostwestfalen-Lippe heißt das kurze Wege bei Abstimmung, Content-Produktion und Vertriebsbegleitung.

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